petroenergy.id, Serpong, Banten - Dalam rangka meningkatkan layanan sinergisitas program dan kegiatan di Kemenko Marves Tahun 2020, Biro Perencanaan dan Informasi (Rorein) melaksanakan Rakor Perencanaan dan Informasi, Kamis (19-12-2019). Rakor ini dipimpin langsung oleh Sekretaris Kemenko (Sesmenko) Marves Agung Kuswandono.

Dalam pembukaannya, Sesmenko Agung menyatakan bahwa seluruh pejabat maupun pegawai di lingkup Kemenko Marves harus siap menghadapi banyak perubahan di tahun 2020, mulai dari perombakan struktural hingga diberlakukan aturan-aturan lainnya.

“Kita tahu bahwa tahun depan kita akan mengalami perubahan yang cukup besar di Kemenko Marves, kita harus menghadapinya. Perubahan itu mulai dari nama berubah, struktur berubah, nanti ada perubahan pegawai, hingga nanti ada ketentuan-ketentuan ke depan yang boleh atau tidak boleh dilakukan,” kata Sesmenko Agung.

Terkait perubahan ini, Sesmenko Agung mengungkapkan agar kondisi seperti ini dihadapi dengan sabar dan hati terbuka. Perubahan akan terjadi, jadi jangan dibanding-bandingkan dengan yang lalu, karena perubahan ini langsung diperintah Presiden, maka harus dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai aturan yang ada.

“Dalam dua hari ini kita melaksanakan rakor Rorein, pekerjaan kita adalah mendukung pekerjaan di Kemenko Marves. Biro ini sangat penting juga dalam hasil perubahan nanti, karena akan memikirkan mulai dari perancangan hingga outputnya bagaimana. Ini pekerjaan tidak mudah, karena yg dilayani juga teman-teman kita sendiri,” ujarnya.

Adapun dalam pelayanan ini, jika ada yang masih merasa kurang puas atau kurang sesuai, artinya ada sesuatu yang harus dibereskan.

“Saya minta kita betul-betul siap, saya senang kita punya semangat untuk ke depan, kita tidak takut dengan kondisi yang ada. Jadi semua harus sanggup. Kalau saya sampaikan, kalau anda tidak sanggup silahkan tinggalkan. Kita akan buat kantor Kemenko Marves agar tidak tertatih-tatih seperti tahun lalu,” tegasnya.

Untuk rincian perubahan ke depan, setidaknya ada beberapa yang dijelaskan Sesmenko Agung seperti dalam pelaporan agar laporan dan pertanggungjawaban tidak ada yang tertunda, kemudian ada pekerjaan yang lalu yang tidak boleh diteruskan seperti surat keluar tanpa melewati Sesmenko dan Surat yang bersifat rahasia.

“Jangan membuat surat keluar tanpa melalui Sesmenko. Jadi tidak ada surat Kepala Biro keluar tanpa adanya perintah atau atas nama Sesmenko. Kemudian surat yang sifatnya rahasia itu pembuatannya harus bersifat rahasia juga, yakni diketik/ dibuat oleh orang-orang tertentu, dibungkus dalam map, dan dikirim oleh orang tertentu juga, sehingga jelas proses suratnya. Jadi jangan anggap itu hal yang tidak punya efek tanggung jawab. Kita harus paham bahwa ada batasan yang harus dipakai,” jelas Sesmenko.

Ke depannya, Sesmenko Agung berharap semoga rakor ini menghasilkan kemajuan yang baik, sehingga menjadikan Kemenko Marves sebagai tolak ukur untuk kementerian lain.

Menanggapi apa yang disampaikan Sesmenko Agung, Kepala Rorein Arif Rahman mengungkapkan bahwasannya Rorein bertekad melayani semua unit kerja Kemenko Marves dan akuntabilitas di 2020 terlaksana dengan baik.

“Dalam hal ini, saya memastikan layanan dari 4 bagian di Rorein berjalan baik. Adapun layanan tersebut yakni Layanan Perencanaan Program dan Anggaran (PA), Layanan Sistem Informasi dan Humas (SiHumas), Layanan Persidangan dan

Layanan Akuntabilitas di Tahun 2020 terlaksana dengan baik untuk mendukung Capaian kinerja Kemenko Marves,” Karorein Arif.

Untuk Layanan PA terdiri atas penyusunan rencana program, Koordinasi dan sinkronisasi perencanaan program dengan mitra K/L, Sosialisasi peraturan dan kebijakan terkait program bidang kemaritiman, Pelaksana revisi anggaran, Penyusunan dan finalisasi RKA-K/L 2021, Dukungan kebijakan strategis, dan Dukungan kegiatan Biro Perencanaan dan Intormasi.

Untuk layanan SiHumas terdiri atas Pengelolaan data dan sistem informasi, Tata kelola teknologi dan informasi, Pengelolaan SPBE, dan PDB Kemaritiman, Identifikasi dan evaluasi isu, Perencanaan dan penguatan strategi komunikasi, Pengelolaan komunikasi publik, penyelenggaraan penyediaan informasi publik, Peningkatan kualitas publik, serta Dukungan kehumasan dan Informasi kemaritiman.

Untuk layanan Persidangan terdiri atas Penyiapan bahan rapat koordinasi tingkat Menko Marves, Penyiapan bahan rapat terbatas kabinet/ sidang kabinet paripurna/ rapat banggar DPR/ rapat baleg DPR/ Keynote Speech Menko, Manajemen persidangan, Perumusan hasil persidangan, Dokumentasi dan distribusi hasil persidangan, serta Fasilitas dan koordinasi kegiatan internal bagian.

Untuk Layanan Akuntabilitas Kinerja terdiri atas Penyusunan perjanjian kinerja Tahun 2020, Pembinaan dan penerapan SAKIP, Pemantauan dan evaluasi kinerja SIK-M, Penyusunan laporan Monev Eksternal Kemenko Marves, Penyusunan laporan kegiatan bulanan Setmenko, Penyusunan laporan kinerja Triwulan dan Tahunan Kemenko. [str] maritim.go.id